إعلان عن وظيفة شاغرة: سكرتير أول في وزارة الطاقة بمدينة الرياض
وظائف السعودية
<div style="direction: rtl; text-align: right;">
<p>أعلنت <strong>وزارة الطاقة</strong> عن فتح باب التوظيف لوظيفة شاغرة بعنوان (سكرتير أول) لتقديم الدعم الإداري، والتي تتضمن مهام مثل جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات، تنسيق السفر، وتنظيم المستندات والبريد، وفقًا للتفاصيل التالية.</p>
<p><strong>المسمى الوظيفي:</strong><br/>- سكرتير أول.</p>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-7092065330013072" data-ad-slot="8802825341" data-ad-layout="in-article" data-ad-format="fluid" data-full-width-responsive="true"/>
<p><strong>المهام والمسؤوليات:</strong><br/>- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، تجهيز وإعادة توجيه المكالمات، إدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.<br/>- إشعار جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات والجداول الزمنية، والتأكد من توافقها مع جدول أعمال الحضور.<br/>- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.<br/>- التنسيق مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة من المسؤول المباشر قبل الاجتماعات.<br/>- تنظيم الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولويات.<br/>- التأكد من توافر اللوازم المكتبية لمكتب المسؤول المباشر.<br/>- إدارة البريد والمراسلات المتعلقة بالمؤسسة.<br/>- تنسيق مهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام المكتبية الأخرى.<br/>- الإشراف على جميع خدمات الضيافة بالمكتب.<br/>- الالتزام بقواعد العمل وسياسات الأمن السيبراني في الوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.<br/>- أداء أي مهام إضافية يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.</p>
<p><strong>الشروط والمؤهلات:</strong><br/>- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.</p>
<p><strong>المهارات:</strong><br/>- إدارة الوقت.<br/>- تنظيم الأولويات.<br/>- تقديم خدمات متميزة.<br/>- الالتزام بالعمل.<br/>- خدمة العملاء.<br/>- العمل بروح الفريق.<br/>- التعاون.<br/>- مهارات التواصل الكتابية والشفهية.<br/>- حل المشكلات.<br/>- اتخاذ القرارات.<br/>- المرونة في التكيف.<br/>- الطموح للتطوير والاستطلاع.<br/>- روح المبادرة.<br/>- الابتكار.<br/>- التفكير التحليلي.</p>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-7092065330013072" data-ad-slot="8802825341" data-ad-layout="in-article" data-ad-format="fluid" data-full-width-responsive="true"/>
<p><strong>مكان العمل:</strong><br/>- الرياض.</p>
<p><strong>نبذة عن الوزارة:</strong><br/>- تُشرف وزارة الطاقة على جميع جوانب نشاط قطاع الطاقة في المملكة العربية السعودية، من خلال استراتيجية شاملة تهدف إلى تعظيم القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بطرق مستدامة وعالية الكفاءة، بما يشمل استراتيجيات للمواد الهيدروكربونية (النفط والغاز، والمنتجات المكررة، والبتروكيماويات)، إضافة إلى استراتيجيات لقطاع الكهرباء والطاقة المتجددة.</p>
<p><strong>موعد التقديم:</strong><br/>- التقديم مفتوح الآن، اعتبارًا من يوم الإثنين الموافق 1446/12/27هـ، والذي يوافق 2025/06/23م.</p>
<p><strong>طريقة التقديم:</strong><br/>- عبر الرابط التالي:<br/><a href="https://careers.moenergy.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-%D8%A3%D9%88%D9%84-1100040819/" target="_blank" rel="noopener">اضغط هنا</a></p>
</div>