أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة تحت مسمى (مسؤول إداري) في مدينة الرياض، موجهة لحملة الدبلوم. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات والمهام المكتبية، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري.

الهدف الوظيفي:
– القيام بجميع الأنشطة المتعلقة بالدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم أعمال السكرتارية والمهام المكتبية.

المهام الرئيسية:
– جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات الفردية والجماعية، وترتيب حجوزات السفر.
– مساعدة في إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، وضمان توافقها مع برنامج الحضور.
– دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل حضور المشاركين.
– التنسيق مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة للمدير المباشر قبل الاجتماعات.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة وفقاً للأولويات المحددة.
– التأكد من توفر المستلزمات المكتبية في مكتب المدير المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات القادمة والصادرة الخاصة بالمدير المباشر.
– تنسيق إدارة المرافق ومهام المكتب ذات الصلة.
– دعم جميع الخدمات المتعلقة بالضيافة في المكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل، بالإضافة إلى سياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

المؤهلات المطلوبة:
– درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

الخبرة:
– لا يُشترط توفر خبرة سابقة.

المهارات:
– إدارة الوقت والأولويات.
– تميز في تقديم الخدمات والالتزام.
– مهارات خدمة العملاء والعمل الجماعي.
– مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
– القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
– مرونة وتكيف مع الظروف.
– شغف بالتطور والاستطلاع وروح المبادرة والابتكار.
– التفكير التحليلي والتنظيم اللوجستي والإداري.
– فهرسة وتكشيف وإدارة الوثائق وأرشفتها.
– إدارة الشؤون الإدارية.

مكان العمل:
– الرياض.

طريقة التقديم:
– عبر الرابط التالي:
اضغط هنا