أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن وجود فرصة عمل شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي)، مخصصة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقًا للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
– الحصول على درجة الدبلوم في (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل كسكرتير.
– أو درجة البكالوريوس في (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتنسيق مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام، نسخ، وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على سرية المعلومات.
– إنشاء، تطبيق وصيانة نظام لحفظ جميع المراسلات وإجراءات التشغيل والسجلات الإدارية.
– مراجعة الوثائق للتأكد من صحتها وملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب توجيهات رئيس القسم.
– دعم المدير في إعداد المراسلات، والتقارير، وميزانية القسم، والوثائق الأخرى.
– تنظيم استلام البريد والطرود المرسلة.
– متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة والتعليم الإلزامي وغيرها.
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، واستلام وإعادة توجيه الرسائل.
– استقبال الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المختصين.
– ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم ولقاءات الموظفين.
– إدارة السفر والمواعيد حسب الحاجة.
– أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
– تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة أو التكليف.

موعد التقديم:

– التقديم مفتوح الآن، بدءًا من اليوم الأربعاء، 21 محرم 1447هـ الموافق 16 يوليو 2025م، وسينتهي التقديم يوم الثلاثاء، 4 صفر 1447هـ الموافق 29 يوليو 2025م.

طريقة التقديم:

– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا