أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة للمسمى الوظيفي (سكرتير تنفيذي) لحملة درجة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض، في إطار جهود الوزارة لتعزيز قدراتها البشرية ودعم الكفاءات الوطنية. فيما يلي تفاصيل الوظيفة.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال إكمال المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، وتحضير وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية والمهام اللوجستية.
– التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، وضمان انسجام ذلك مع جدول أعمالهم.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– المساهمة في تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– ضمان توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الخاصة بالمستوى الإداري المباشر.

الشروط والمؤهلات:
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.

مكان العمل:
– الرياض.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا